Debitoren

• Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge sowie Kontoabstimmung

• Mahnläufe durchführen

• Betreibungen einleiten

Kreditoren

• Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit kontrollieren

• Lieferantenrechnungen zahlen und verbuchen

• Gemeinkosten kontieren, zahlen und verbuchen

• Wechselkurse in Abacus anpassen

• Löhne und Sozialabgaben zahlen und verbuchen

• Zinsen und Bankgebühren verbuchen

• Bei der MWST-Abrechnung unterstützen

• Bestellungen tätigen / Rechnungen kontrollieren

• Produkte erfassen

• Liefermahnungen versenden

• Statistiken führen (Budget- und Einkaufsübersicht) in Excel

• Div. administrative Aufgaben (Koordination Post u. a.)

• Überwachen der Handelsrahmenverträge

• Gestaltungsvorschläge für Drucksachen erarbeiten

• Layouterstellung sowie Werbeunterlagen produzieren

• Artikelstammliste im Excel erfassen

• Bewirtschaftung der Webseite

• Artikel in Webshop einpflegen

• Kooperation mit Verkauf für Verkaufsförderungsmassnahmen
  von bestehenden Artikeln

• Telefonverkauf / Kundenumfragen

• Telefonzentrale bedienen

• Elektronischer Posteingang bearbeiten

• Personaladministration führen

• Arbeitsverträge inkl. Stellenbeschriebe ausstellen

• Lohnbuchhaltung vorbereiten

• Sozialversicherungen verrechnen

• Arbeitszeiten kontrollieren

• Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungsstellung

• Gutschriften erstellen

• Lagerbewirtschaftung

• Produkte- und Kundenstammpflege

• Frachtkosten ermitteln

• Frachtbriefe / Zollformulare ausfüllen

• Transportaufträge erstellen

• Lagerstatistiken führen in Excel

• Elektronischer Posteingang bearbeiten

• Telefonische Beratung / Telefonverkauf

• Reklamationsbehandlung