Bestellwesen / Rechnungskontrolle

Produkteerfassung

Lieferantenstamm verwalten

Mahnwesen / Mängelrügen

Statistiken führen (Budget- und Einkaufsübersicht) in Excel

Offertwesen im Word

Div. administrative Aufgaben (Koordination Post u. a.)

Überwachen der Handelsrahmenverträge

Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungsstellung

Gutschriften erstellen

Lagerbewirtschaftung

Produkte- und Kundenstammpflege

Frachtkosten ermitteln

Frachtbriefe / Zollformulare ausfüllen

Transportaufträge erstellen

Lagerstatistiken führen in Excel

Telefonische Beratung / Telefonverkauf

Reklamationsbehandlung

Gestaltungsvorschläge für Drucksachen erarbeiten

Layouterstellung sowie Produktion der Werbeunterlagen

Artikelstammliste im Excel erfassen

Bewirtschaftung der Webseite

Artikel in Webshop einpflegen

Kooperation mit Verkauf für Verkaufsförderungsmassnahmen
von bestehenden Artikeln

Telefonverkauf / Kundenumfragen

Personaladministration

Ausstellen von Arbeitsverträgen inkl. Stellenbeschriebe

Arbeitsbestätigungen

Vorarbeiten Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungswesen (inkl. Quartalsabschluss)

Zeitwirtschaft

Protokollführung an Sitzungen

Führung der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung

Durchführung des Mahnwesens

Bearbeitung der Bankauszüge, Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge

Abwicklung des Zahlungsverkehrs

MWST-Abrechnung

Verbuchung der Löhne und Sozialabgaben

Bedienung der Telefonzentrale

Absenzenliste sowie Mutationen verwalten / führen

Beurteilungen auswerten und Statistiken pflegen

Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang

Vorbereitung und Erstellung der Ein- und Austrittsunterlagen

Büromaterial verwalten

Betreuung der Cafeteria-Kunden inkl. Bedienung des Kaffeevollautomaten

Empfang von Stellensuchenden, Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen