Abteilungen

Während ihres Einsatzes haben die temporären Mitarbeitenden der Progressio die Möglichkeit, Einblick in die typischen Abteilungen eines Handelsbetriebs zu erhalten. 

Einkauf

  • Bestellwesen / Rechnungskontrolle

  • Produkteerfassung

  • Lieferantenstamm verwalten

  • Mahnwesen / Mängelrügen

  • Statistiken führen (Budget- und Einkaufsübersicht) in Excel

  • Offertwesen im Word

  • Div. administrative Aufgaben (Koordination Post u. a.)

  • Überwachen der Handelsrahmenverträge

Verkauf / Logistik

  • Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungsstellung

  • Gutschriften erstellen

  • Lagerbewirtschaftung

  • Produkte- und Kundenstammpflege

  • Frachtkosten ermitteln

  • Frachtbriefe / Zollformulare ausfüllen

  • Transportaufträge erstellen

  • Lagerstatistiken führen in Excel

  • Telefonische Beratung / Telefonverkauf

  • Reklamationsbehandlung

Marketing

  • Gestaltungsvorschläge für Drucksachen erarbeiten

  • Layouterstellung sowie Produktion der Werbeunterlagen

  • Artikelstammliste im Excel erfassen

  • Bewirtschaftung der Webseite

  • Artikel in Webshop einpflegen

  • Kooperation mit Verkauf für Verkaufsförderungsmassnahmen
    von bestehenden Artikeln

  • Telefonverkauf / Kundenumfragen

Personalwesen

  • Personaladministration

  • Ausstellen von Arbeitsverträgen inkl. Stellenbeschriebe

  • Arbeitsbestätigungen

  • Vorarbeiten Lohnbuchhaltung

  • Sozialversicherungswesen (inkl. Quartalsabschluss)

  • Zeitwirtschaft

  • Protokollführung an Sitzungen

Buchhaltung

  • Führung der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung

  • Rechnungsprüfung

  • Durchführung des Mahnwesens

  • Bearbeitung der Bankauszüge, Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge

  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs

  • MWST-Abrechnung

  • Verbuchung der Löhne und Sozialabgaben

Empfang

  • Bedienung der Telefonzentrale

  • Absenzenliste sowie Mutationen verwalten / führen

  • Beurteilungen auswerten und Statistiken pflegen

  • Bearbeitung des physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang

  • Vorbereitung und Erstellung der Ein- und Austrittsunterlagen

  • Büromaterial verwalten

  • Betreuung der Cafeteria-Kunden inkl. Bedienung des Kaffeevollautomaten

  • Empfang von Stellensuchenden, Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen

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